Um mehr Transparenz und Effizienz zu erreichen und den Umsetzungsgrad beschlossener Anträge zu verfolgen, wurde ein Ampelsystem vorgeschlagen:
- Eingereichte Anträge und Anfragen erhalten wie bisher eine Vorgangsnummer und erhalten den Status „ROT“
- Am Ende jedes Quartals erhält die Gemeindevertretung einen schriftlichen Statusbericht zu den noch offenen Anträgen und Anfragen, die dann solange im Status „GELB“ bleiben, bis sie als erledigt gemeldet werden.
- Erledigte Anträge und Anfragen erhalten den Status „GRÜN“
- Alle weiteren Informationen, sowie Unterlagen zu den Anträgen versus Anfragen werden unter der gleichen Vorgangsnummer mit Hinweis auf Sitzung, Ausschuss, etc. im Ratsinformationssystem abgelegt.